No te entrampes con los fondos finalistas

Mar Andrades, consultora en Ágora Social.

Hay una trampa en la que caen muchas ONG, aunque tiene buena intención y a menudo llega en forma de buena noticia: una subvención concedida, un proyecto financiado o un convenio firmado. El problema no es la financiación en sí. El problema es cuando esa financiación se convierte en la única base sobre la que se sostiene la organización.

En España, más de la mitad de los ingresos de muchas ONG provienen de subvenciones públicas. Eso, sobre el papel, suena a estabilidad, pero en la práctica implica una dependencia estructural de fondos que, por su propia naturaleza, están condicionados a un uso concreto y sujetos a ciclos políticos y administrativos.

El problema de los fondos finalistas

Una subvención pública, por lo general, financia actividades o proyectos concretos. Lo que no puedes hacer con ella, normalmente, es contratar a una persona que refuerce la gestión interna, desarrollar una herramienta digital que mejore tus procesos o responder a una emergencia que surgió después de que se aprobó el presupuesto.

Cuando una ONG depende de las subvenciones gubernamentales, puede estar sujeta a condiciones y restricciones que podrían limitar su autonomía en cuanto a cómo se utilizan los fondos.

Esto tiene un impacto directo en la capacidad de crecer como organización. El equipo dedica tiempo y energía a justificar partidas, a encajar los gastos reales en la estructura prevista en la memoria del proyecto, a hacer malabarismos administrativos para que los números cuadren. Ese tiempo podría estar en otra parte. Y cuando el proyecto termina, la financiación termina con él, aunque la necesidad no lo haya hecho.

A esto se añade otro riesgo: la dependencia de una sola fuente de ingresos convierte a la organización en muy vulnerable. Si esa fuente se interrumpe, se retrasa o simplemente cambia de prioridades, la organización se tambalea.

Además, cuando diseñas una propuesta para un financiador, debes incluir argumentos que defiendan esta postura, porque cuando los fondos están únicamente vinculados a proyectos en marcha, aparecen restricciones para atender situaciones imprevistas. La flexibilidad, en esos momentos, es lo que separa una respuesta eficaz de una respuesta tardía.

Lo que los fondos de libre disposición permiten hacer

Estos son aquellos que la organización puede gestionar según sus propias prioridades, sin restricción de destino. Pueden venir de eventos, cuotas de socios, donaciones particulares, actividades mercantiles o de empresas que deciden apostar por la organización en su conjunto y no solo por un proyecto.

Con este tipo de fondos puedes invertir en el desarrollo interno del equipo, mejorar sistemas de gestión, responder a una oportunidad que no estaba prevista o cubrir un gasto estructural que ninguna subvención financiará.

El equilibrio que se debería perseguir

Las subvenciones públicas seguirán siendo necesarias para muchas organizaciones. No hay nada malo en solicitarlas y gestionarlas bien. Para muchas organizaciones, la distribución ideal de financiación para las ONG puede componerse de un tercio de financiación propia, un tercio de financiación privada y un tercio de financiación pública. Ese equilibrio da estabilidad, reduce la vulnerabilidad y permite que la organización tome decisiones estratégicas sin estar condicionada.

El problema no es tener fondos finalistas. El problema es tenerlos como única fuente de ingresos y haber organizado toda la estructura alrededor de ellos, de manera que la organización no tenga margen de maniobra cuando algo cambia.

Si mañana desapareciera el 60% de tus subvenciones, ¿qué quedaría? Si la respuesta es "poco o nada", la prioridad más urgente no es buscar más proyectos que financiar, sino empezar a construir esa base de fondos libres que hoy no existe.

No te entrampes con los fondos finalistas

Hay una trampa en la que caen muchas ONG, aunque tiene buena intención y a menudo llega en forma de buena noticia: una subvención concedida, un proyecto financiado o un convenio firmado. El problema no es la financiación en sí. El problema es cuando esa financiación se convierte en la única base sobre la que se sostiene la organización.

En España, más de la mitad de los ingresos de muchas ONG provienen de subvenciones públicas. Eso, sobre el papel, suena a estabilidad, pero en la práctica implica una dependencia estructural de fondos que, por su propia naturaleza, están condicionados a un uso concreto y sujetos a ciclos políticos y administrativos.

El problema de los fondos finalistas

Una subvención pública, por lo general, financia actividades o proyectos concretos. Lo que no puedes hacer con ella, normalmente, es contratar a una persona que refuerce la gestión interna, desarrollar una herramienta digital que mejore tus procesos o responder a una emergencia que surgió después de que se aprobó el presupuesto.

Cuando una ONG depende de las subvenciones gubernamentales, puede estar sujeta a condiciones y restricciones que podrían limitar su autonomía en cuanto a cómo se utilizan los fondos.

Esto tiene un impacto directo en la capacidad de crecer como organización. El equipo dedica tiempo y energía a justificar partidas, a encajar los gastos reales en la estructura prevista en la memoria del proyecto, a hacer malabarismos administrativos para que los números cuadren. Ese tiempo podría estar en otra parte. Y cuando el proyecto termina, la financiación termina con él, aunque la necesidad no lo haya hecho.

A esto se añade otro riesgo: la dependencia de una sola fuente de ingresos convierte a la organización en muy vulnerable. Si esa fuente se interrumpe, se retrasa o simplemente cambia de prioridades, la organización se tambalea.

Además, cuando diseñas una propuesta para un financiador, debes incluir argumentos que defiendan esta postura, porque cuando los fondos están únicamente vinculados a proyectos en marcha, aparecen restricciones para atender situaciones imprevistas. La flexibilidad, en esos momentos, es lo que separa una respuesta eficaz de una respuesta tardía.

Lo que los fondos de libre disposición permiten hacer

Estos son aquellos que la organización puede gestionar según sus propias prioridades, sin restricción de destino. Pueden venir de eventos, cuotas de socios, donaciones particulares, actividades mercantiles o de empresas que deciden apostar por la organización en su conjunto y no solo por un proyecto.

Con este tipo de fondos puedes invertir en el desarrollo interno del equipo, mejorar sistemas de gestión, responder a una oportunidad que no estaba prevista o cubrir un gasto estructural que ninguna subvención financiará.

El equilibrio que se debería perseguir

Las subvenciones públicas seguirán siendo necesarias para muchas organizaciones. No hay nada malo en solicitarlas y gestionarlas bien. Para muchas organizaciones, la distribución ideal de financiación para las ONG puede componerse de un tercio de financiación propia, un tercio de financiación privada y un tercio de financiación pública. Ese equilibrio da estabilidad, reduce la vulnerabilidad y permite que la organización tome decisiones estratégicas sin estar condicionada.

El problema no es tener fondos finalistas. El problema es tenerlos como única fuente de ingresos y haber organizado toda la estructura alrededor de ellos, de manera que la organización no tenga margen de maniobra cuando algo cambia.

Si mañana desapareciera el 60% de tus subvenciones, ¿qué quedaría? Si la respuesta es "poco o nada", la prioridad más urgente no es buscar más proyectos que financiar, sino empezar a construir esa base de fondos libres que hoy no existe.

Si quieres empezar a construir una base de fondos más diversificada, en junio empezamos el curso Captación de fondos para pequeñas ONG, con metodología práctica y pensado para organizaciones que no tienen un gran presupuesto para dedicar a esto. Inscripciones aquí.