Cómo ahorrarte un disgusto en tu próxima campaña

Agustín Pérez, director de Ágora Social.

Muchas campañas de captación de fondos empiezan fijando una cifra y, después, buscando cómo llegar a ella. ¿Y si dejas la cifra en segundo plano y te centras en cómo alcanzarla? Puede que te ahorres más de un disgusto.

Estas tres ideas que voy a compartir contigo forman parte del curso online Cómo captar fondos con poco presupuesto, que empieza en noviembre. Tanto si te apuntas como si no, espero que te ayuden a aprovechar mejor los recursos de tu organización y a plantear la captación con más criterio. Y si decides apuntarte, podrás profundizar en ellas y aprender a darles continuidad.

1. Calcula primero qué puede dar cada público

Antes de poner una cifra total, haz una tabla con los públicos a los que te vas a dirigir. Para cada uno apunta cuántas personas son, qué parte esperas que colabore y con qué aportación media.
En el curso usamos el ejemplo de una protectora de animales con tres públicos: 104 donantes puntuales, 825 suscriptores del boletín que no aportan y las personas de la comunidad local a las que les gustan los animales. Los objetivos son estos:

• Que el 10 % de los donantes puntuales se haga socio con 10 € al mes y que otro 10 % dé una donación de 50 €.
• Que el 5 % de los suscriptores dé una donación de 40 €.
• Conseguir 100 donantes nuevos en la comunidad local, con 30 € de media.

Así, contando un año de cuota de los nuevos socios, la campaña aspira a unos 6.300 €. Si el objetivo general fuera de 20.000 €, lo sabrías antes de empezar y podrías ampliar los públicos, subir la aportación media o replantear la cifra.

Cuando no tienes campañas anteriores con las que compararte, esos porcentajes son una estimación.

2. Decide ahora qué harás si no se alcanza

No esperes a que termine la campaña para saber si ha funcionado. Fija hitos con fecha y acuerda de antemano qué harás si no se cumplen. En el mismo ejemplo, si en la fecha prevista no se ha alcanzado el 50 % del objetivo:

• Con los donantes puntuales, se envía un email extra pocos días antes de las llamadas.
• Con los suscriptores, se revisa el mensaje y se mandan dos emails nuevos.
• Con el público local, se revisa la estrategia de eventos o anuncios y se refuerza la comunicación en prensa.

También conviene guardar alguna acción importante para la parte central, en lugar de concentrarlo todo en el lanzamiento, para mantener la atención hasta el final.

3. Planifica qué ocurre cuando la campaña termina

Una donación es el comienzo de la relación. Lo que hagas después cuenta tanto como la campaña. Y si puedes, plantea la campaña en más de un canal. Una persona puede conocerla por la prensa, buscar más información en redes y recibir después una llamada. Cuando llega esa llamada, ya ha recorrido parte del camino hacia la colaboración.

Si quieres seguir con esto en el curso

En la primera unidad trabajamos con casos de éxito de crowdfunding. En las siguientes vemos la optimización de la web, la ideación de acciones de captación, las métricas básicas, cómo elegir la táctica más adecuada y cómo distribuir las funciones. Está pensado para pequeñas y medianas ONG con poco o ningún presupuesto para captar fondos.

• Del 3 de noviembre al 3 de diciembre, 100 % online, con unas 28 horas en total.
• Cuatro clases en directo.
• Material complementario de IA.
• Bonus si te apuntas hoy: media hora de asesoramiento, libro especializado o diagnóstico de tu web.

Aquí tienes el programa completo y la inscripción.

Si tienes dudas sobre si el curso encaja con tu organización, escríbeme a [email protected] y lo vemos.