Cómo elaborar una estrategia de captación de fondos y de voluntariado en una semana
La organización de desarrollo rural e incidencia política boliviana CECASEM necesitaba desarrollar su estrategia de captación de fondos para poder sustentar su plan estratégico institucional, recién elaborado. También necesitaba reforzar su equipo de trabajo voluntario, para lo cual precisaba establecer un sistema más profesional de captación, selección e integración. Ágora Social facilitó el proceso de elaboración de ambas estrategias en cinco días de trabajo con un grupo de miembros de esa organización.
CECASEM designó un grupo de trabajo para elaborar de forma participativa la estrategia de financiación. En él tomaron parte, además de la directora y la subdirectora, el coordinador de planificación y un grupo de voluntarios y cooperantes con funciones relativas a la captación de fondos y la comunicación. Mediante un taller con el enfoque de "aprender haciendo", en el que la explicaciones del consultor de Ágora Social se combinaba con una reflexión del grupo guiada paso a paso, se fue esbozando tal estrategia. Al término de la cuarta jornada de trabajo, la estrategia estaba plasmada sobre el papel para una última lectura y validación por el grupo de trabajo y la dirección.
De forma parecida, siguiendo un método estructurado que planteaba preguntas precisas, en la última jornada se diseñó un plan de voluntariado con la participación de la subdirectora y la voluntaria responsable de la captación de recursos. Siguiendo ese guión, las mencionadas responsables fueron determinando los objetivos del programa, analizaron las ventajas y los inconvenientes que podría tener, determinaron qué funciones podrían ser cubiertas por el personal voluntario, se definieron los perfiles apropiados para cubrir tales funciones, se analizó dónde podrían encontrarse a las personas adecuadas, cómo se las podría motivar a colaborar y a través de qué canales se las podría contactar, cómo se las seleccionaría e integraría en la organización, desde la orientación inicial a la formación para desempeñar mejor su tarea.
Con la metodología de Ágora Social es posible elaborar complejas estrategias como las descritas mediante procesos participativos e intensivos que permiten poner a punto planes que, sin ayuda de consultores experimentados, pueden consumir una gran cantidad de tiempo y no siempre alcanzar un resultado satisfactorio.
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